Nextcloud – File, documenti e moduli

Cos'è

Nextcloud è come un disco rigido virtuale dove puoi salvare i tuoi file, documenti e molto altro. Puoi accederci da qualsiasi dispositivo: computer, tablet o telefono.

A cosa serve

• Salvare e condividere documenti
• Lavorare insieme sullo stesso file
• Sincronizzare i file tra tutti i tuoi dispositivi
• Creare moduli per raccogliere informazioni

Come si usa

Primo accesso

1. Apri cloud.cngei.it
2. Accedi con le tue credenziali
3. Vedrai una schermata con i tuoi file e cartelle

Caricare un file

1. Clicca sul pulsante + o Carica
2. Scegli il file dal tuo computer o telefono
3. Il file apparirà nella cartella in cui ti trovi

Condividere un file

1. Clicca sui tre puntini accanto al file che vuoi condividere
2. Scegli Condividi
3. Inserisci il nome della persona con cui vuoi condividere
4. Scegli se la persona può solo leggere o anche modificare il file

Creare un documento

1. Clicca sul pulsante +
2. Scegli il tipo di documento: Documento di testo, Foglio di calcolo o Presentazione
3. Dai un nome al documento e inizia a scrivere

Sincronizzare sul computer

1. Chiedi all'amministratore come installare l'app di Nextcloud
2. Una volta installata, i tuoi file saranno sempre aggiornati su tutti i dispositivi

---

Nextcloud Forms – Creare moduli

Cos'è Forms

Forms è una funzione di Nextcloud che ti permette di creare moduli per raccogliere risposte, come iscrizioni, sondaggi o richieste di informazioni.

Creare un nuovo modulo

1. Apri Nextcloud e clicca su Forms nel menu
2. Clicca su Nuovo modulo
3. Scrivi il titolo del modulo (es. "Iscrizione al campo")
4. Aggiungi una descrizione se serve

Aggiungere domande

1. Clicca su Nuova domanda
2. Scegli il tipo di domanda:
   • Risposta breve: per nomi, email, numeri
   • Risposta lunga: per messaggi o commenti
   • Scelta multipla: quando ci sono opzioni predefinite
   • Caselle di controllo: quando si possono scegliere più opzioni
   • Data: per scegliere un giorno
3. Scrivi la domanda e le opzioni di risposta
4. Indica se la domanda è obbligatoria

Condividere il modulo

1. Clicca su Condividi in alto a destra
2. Copia il link e invialo a chi deve compilare il modulo
3. Puoi anche condividere il modulo direttamente con utenti di Nextcloud

Vedere le risposte

1. Torna al tuo modulo
2. Clicca sulla scheda Risposte
3. Vedrai un riepilogo di tutte le risposte ricevute
4. Puoi anche scaricare le risposte in un foglio di calcolo

Suggerimenti per i moduli

• Usa domande chiare e semplici
• Non esagerare con il numero di domande
• Attiva la raccolta email se hai bisogno di sapere chi ha risposto
• Chiudi il modulo quando non servono più risposte

Hai bisogno di aiuto?

Se hai problemi con Nextcloud o Forms, contatta un amministratore del gruppo.