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Zulip – Chat di gruppo

Cos'è

Zulip è un servizio di chat pensato per organizzare le conversazioni in modo ordinato. A differenza di WhatsApp o Telegram, qui i messaggi sono organizzati per argomento, così è più facile ritrovare le informazioni.

Chi può usarlo?

Tutti i tesserati dell'associazione, sia associati che iscritti.

A cosa serve

  • Comunicare con il gruppo in modo organizzato
  • Discutere di argomenti specifici senza fare confusione
  • Condividere file e link
  • Ritrovare conversazioni passate

Come funziona

Zulip usa un sistema di organizzazione unico:

  • Canali: sono come stanze dedicate a macro-argomenti (es. "Attività", "Amministrazione"). I canali pubblici sono visibili a tutti; i canali privati solo agli iscritti.
  • Argomenti: dentro ogni canale, i messaggi sono raggruppati per argomento specifico. È come dare un "oggetto" a ogni conversazione, simile a un'email.

Questo significa che molte conversazioni possono avvenire nello stesso canale contemporaneamente, senza sovrapporsi. Ogni argomento ha il suo spazio.

Primo accesso

  1. Apri chat.cngei.it
  2. Accedi con le tue credenziali
  3. Puoi anche scaricare l'app sul telefono per essere sempre connesso

Tipi di conversazioni

Zulip offre diversi modi per comunicare:

1. Canali pubblici (chat di gruppo)

I canali pubblici sono visibili e accessibili a tutti i membri dell'organizzazione. Sono ideali per discussioni aperte a tutti.

Come iscriverti a un canale:

Da computer:

  1. Clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra
  2. Seleziona Impostazioni canale
  3. Clicca su Disponibili in alto a sinistra
  4. Scorri l'elenco dei canali e clicca sull'icona iscriviti accanto a quello che ti interessa

Da telefono:

  1. Tocca la scheda canali in basso
  2. Scorri fino in fondo e tocca Tutti i canali
  3. Usa l'interruttore accanto al nome del canale per iscriverti

2. Canali privati (chat di gruppo ristrette)

I canali privati sono visibili solo agli iscritti. Sono utili per gruppi di lavoro specifici o discussioni riservate. Per iscriverti a un canale privato, devi essere aggiunto da un amministratore del canale.

3. Creare un nuovo canale

Se hai i permessi per creare canali:

  1. Clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra
  2. Seleziona Impostazioni canale
  3. Clicca Crea canale in alto a destra
  4. Compila le informazioni richieste:
    • Nome: un nome breve e chiaro
    • Descrizione: spiega a cosa serve il canale
    • Privacy: scegli se pubblico o privato
  5. Clicca Continua per aggiungere iscritti
  6. Aggiungi le persone che vuoi iscrivere e clicca Crea

4. Messaggi diretti (chat uno-a-uno)

Per scrivere a una singola persona:

  1. Clicca sul pulsante per nuovo messaggio diretto
  2. Cerca il nome della persona
  3. Scrivi il tuo messaggio e invia

5. Messaggi di gruppo (chat tra più persone)

Per iniziare una conversazione con un gruppo specifico di persone (senza creare un canale):

  1. Clicca sul pulsante per nuovo messaggio diretto
  2. Aggiungi più persone inserendo i loro nomi
  3. Scrivi il tuo messaggio e invia

Tutti i partecipanti vedranno la conversazione e potranno rispondere. È come un gruppo WhatsApp, ma separato dai canali.

Come iniziare un nuovo argomento

Quando vuoi avviare una conversazione in un canale:

Da computer:

  1. Clicca sul pulsante inizia un nuovo argomento accanto al nome del canale
  2. Scrivi un nome per l'argomento (es. "domanda sulle iscrizioni", "campo estivo 2025")
  3. Scrivi il tuo messaggio e clicca Invia

Da telefono:

  1. Tocca il canale in cui vuoi scrivere
  2. Tocca la casella per scrivere in basso
  3. Inserisci il nome dell'argomento
  4. Scrivi il messaggio e tocca Invia

Consiglio: il nome dell'argomento dovrebbe essere breve ma specifico. Pensa a completare la frase: "Ehi, possiamo parlare di...?"

Leggere i messaggi

  1. Scegli un canale dal menu a sinistra
  2. Clicca su un argomento per leggere la conversazione
  3. I messaggi nuovi sono evidenziati

Zulip non ha una barra laterale con i "thread" come altre app: le conversazioni appaiono direttamente nella vista principale, organizzate per argomento. In questo modo è più facile seguire il filo del discorso.

Rispondere ai messaggi

Quando inizi a scrivere un messaggio in Zulip, la risposta viene automaticamente indirizzata alla conversazione che stai leggendo. Non c'è bisogno di un pulsante "rispondi nel thread" perché tutto è già organizzato per argomenti.

Puoi anche:

  • Citare parte di un messaggio precedente per riferimento
  • Inoltrare un messaggio in un altro argomento

Inviare un file

  1. Mentre scrivi un messaggio, clicca sull'icona della graffetta
  2. Scegli il file da inviare
  3. Il file verrà condiviso nella conversazione

Formattare i messaggi

Zulip supporta diversi tipi di formattazione:

  • Grassetto: **testo**testo
  • Corsivo: *testo*testo
  • Liste: usa - per elenchi puntati o 1. per elenchi numerati
  • Codice: usa il backtick ` per codice inline o tre backtick per blocchi di codice
  • Link: [testo](https://esempio.it)
  • Emoji e reazioni: clicca sull'icona della faccina per reagire a un messaggio
  • Sondaggi: crea sondaggi interattivi direttamente nei messaggi
  • Menzioni: usa @nome per menzionare una persona o un gruppo

Ricevere notifiche

  1. Vai nelle Impostazioni (clicca sul tuo nome in alto a destra)
  2. Scegli Notifiche
  3. Decidi quando ricevere avvisi per nuovi messaggi:
    • Notifiche desktop: avvisi sul computer
    • Notifiche mobile: avvisi sul telefono
    • Notifiche email: riepilogo via email

Puoi anche silenziare canali o argomenti specifici se non vuoi ricevere notifiche per quelle conversazioni.

Cercare un messaggio

  1. Usa la barra di ricerca in alto
  2. Scrivi una parola chiave, il nome di una persona, o un canale
  3. Zulip troverà tutti i messaggi corrispondenti

Strumenti utili

  • Inbox: vede tutte le conversazioni con messaggi non letti
  • Conversazioni recenti: panoramica di tutte le discussioni attive
  • Feed combinato: tutti i messaggi di tutti i canali in ordine cronologico
  • Reazioni emoji: rispondi velocemente a un messaggio con un'emoji senza scrivere
  • Stelle: salva i messaggi importanti per ritrovarli dopo

Suggerimenti utili

  • Usa argomenti chiari e specifici per ogni conversazione
  • Non mescolare argomenti diversi nella stessa conversazione: creane uno nuovo
  • Rispondi nell'argomento giusto, non crearne uno nuovo se non serve
  • Usa le reazioni (emoji) per rispondere velocemente senza scrivere
  • Iscriviti solo ai canali dove ti interessa leggere le conversazioni
  • Se un argomento è concluso, puoi contrassegnarlo come risolto