Vaultwarden – Gestore password
Cos'è
Vaultwarden è un servizio che ti permette di salvare tutte le tue password in un posto sicuro. Invece di ricordare decine di password diverse o scriverle su un foglio, puoi affidarti a Vaultwarden.
A cosa serve
- Salvare le password dei siti che visiti
- Generare password difficili da indovinare
- Compilare automaticamente i moduli di accesso
- Condividere password in sicurezza con altri membri del gruppo
- Archiviare note sicure, carte di credito e dati di identità
Come si usa
Primo accesso
- Apri password.cngei.it
- Inserisci la tua email e la password principale
- Se è la prima volta, ti verrà chiesto di creare un account
Salvare una nuova password
- Quando accedi a un sito, Vaultwarden ti chiederà se vuoi salvare la password
- Clicca su Salva
- La password verrà memorizzata in modo sicuro
Recuperare una password dimenticata
- Apri Vaultwarden
- Cerca il sito che ti interessa nella barra di ricerca
- Clicca sul sito per vedere nome utente e password
Generare una password sicura
- Quando crei un nuovo account su un sito, Vaultwarden può creare una password per te
- Clicca sul simbolo del fulmine o genera password
- Scegli una password lunga almeno 12 caratteri
Organizzazioni e condivisione password
Vaultwarden permette di condividere le password con altri membri del gruppo attraverso le Organizzazioni. Questo è utile per le password che servono a più persone (es. l'account social del gruppo, il WiFi, ecc.).
Cos'è un'organizzazione
Un'organizzazione è uno spazio condiviso dove più persone possono accedere alle stesse password. Ogni organizzazione ha:
- Collezioni: sono come "cartelle condivise" dove mettere le password. Ad esempio, puoi avere una collezione "Social" per le password dei social network e una collezione "Amministrativi" per le password dei servizi IT.
- Membri: le persone che fanno parte dell'organizzazione. Puoi decidere chi può vedere e modificare le password in ogni collezione.
Creare un'organizzazione
Per creare una nuova organizzazione:
- Accedi a Vaultwarden dal browser
- Vai nella sezione Organizzazioni (di solito nella barra laterale a sinistra)
- Clicca su Nuova organizzazione
- Inserisci il nome dell'organizzazione (es. "Sezione Bergamo - Password condivise")
- Clicca su Salva
Una volta creata l'organizzazione, puoi iniziare a creare collezioni e invitare membri.
Creare una collezione
Le collezioni servono a organizzare le password condivise:
- Vai nella tua organizzazione
- Clicca su Collezioni
- Clicca su Nuova collezione
- Dai un nome alla collezione (es. "Social", "Servizi IT", "WiFi")
- Salva
Invitare membri nell'organizzazione
Per condividere le password, devi prima invitare le persone nell'organizzazione:
- Vai nella tua organizzazione
- Clicca su Gestisci persone o Membri
- Clicca su Invita utente
- Inserisci l'email della persona che vuoi invitare
- Scegli il ruolo:
- Proprietario: ha il controllo completo dell'organizzazione
- Amministratore: può gestire membri e collezioni
- Utente: può vedere e usare le password nelle collezioni a cui è assegnato
- Clicca su Invita
La persona riceverà un'email di invito (se il servizio email è attivo) o potrà accettare l'invito direttamente dal suo Vaultwarden.
Assegnare membri a una collezione
Dopo aver invitato i membri, devi dire a quali collezioni possono accedere:
- Vai su Collezioni nella tua organizzazione
- Clicca sui tre puntini accanto alla collezione
- Scegli Gestisci accesso
- Seleziona i membri o i gruppi che possono accedere
- Scegli i permessi:
- Solo lettura: possono vedere la password ma non modificarla
- Lettura e scrittura: possono vedere e modificare la password
- Nascosto: non vedranno questa collezione
- Salva
Condividere una password con l'organizzazione
Per spostare una password dal tuo vault personale a una collezione condivisa:
- Cerca la password nel tuo vault
- Clicca sui tre puntini accanto alla password
- Scegli Assegna a collezioni
- Scegli l'organizzazione dalla lista
- Seleziona la collezione (o le collezioni) dove vuoi mettere la password
- Clicca su Assegna
La password ora sarà visibile a tutti i membri che hanno accesso a quella collezione.
Aggiungere una nuova password direttamente a una collezione
Puoi anche creare una password direttamente nella collezione condivisa:
- Clicca su Aggiungi nuovo elemento
- Scegli il tipo (Login, Nota sicura, Carta, Identità)
- Nel campo Proprietario, scegli l'organizzazione invece del tuo account personale
- Nel campo Collezioni, seleziona la collezione dove vuoi salvarla
- Compila i dettagli e clicca su Salva
Configurare l'estensione del browser
Vaultwarden è compatibile con le estensioni ufficiali di Bitwarden per Chrome, Firefox, Edge e altri browser. Dopo aver installato l'estensione, devi configurarla per connettersi al nostro server invece di quello predefinito di Bitwarden.
Installare l'estensione
- Installa l'estensione Bitwarden Password Manager dal store del tuo browser:
Configurare il server
Dopo aver installato l'estensione:
- Clicca sull'icona di Bitwarden nella barra del browser
- Clicca sull'icona dell'ingranaggio (Impostazioni) in alto a destra
- Scorri fino alla sezione Self-hosted environment
- Inserisci l'URL del server:
https://password.cngei.it - Clicca su Salva
Ora l'estensione è configurata per usare il nostro Vaultwarden invece del cloud Bitwarden predefinito.
Accedere
- Dopo aver configurato il server, torna alla schermata di accesso
- Inserisci la tua email e password principale
- Clicca su Accedi
Da ora in poi, l'estensione ti mostrerà le password salvate nel tuo Vaultwarden e ti chiederà di salvare nuove password quando accedi ai siti.
Configurare l'app mobile
Lo stesso procedimento vale per l'app Bitwarden su Android e iOS:
- Apri l'app Bitwarden
- Vai su Impostazioni (di solito dal menu laterale)
- Scorri fino a Server
- Disattiva "USA il server predefinito Bitwarden"
- Inserisci l'URL:
https://password.cngei.it - Salva e accedi
Bitwarden Send – Condividi password in modo temporaneo
Se devi condividere una password con qualcuno senza aggiungerlo all'organizzazione, puoi usare Bitwarden Send:
- Vai su Strumenti → Send
- Clicca su Nuovo Send
- Inserisci il testo o il file che vuoi condividere (es. "Password WiFi: 123456")
- Imposta una scadenza (es. 1 giorno, 1 settimana)
- Imposta un numero massimo di accessi (opzionale)
- Clicca su Salva
- Copia il link generato e invialo alla persona
Il link scadrà automaticamente dopo il tempo impostato, garantendo che la password non resti accessibile per sempre.
Suggerimenti utili
- Usa una password principale molto forte e non dimenticarla
- Attiva la verifica in due passaggi se possibile
- Non condividere mai la tua password principale con nessuno
- Usa le collezioni per tenere ordinate le password condivise
- Usa Bitwarden Send per condivisioni temporanee o con persone esterne
- Controlla periodicamente la salute del vault per vedere se hai password deboli o riutilizzate
Hai bisogno di aiuto?
Se hai problemi ad accedere o a salvare le password, contatta un amministratore del gruppo.